Frais AxiorHub · version 2.2-2026-07
Politique de confidentialité
Document applicable au service frais.axiorhub.com. Dernière mise à jour : 29 juillet 2026.
Qui traite les données ?
Pour la création du compte, la facturation, la sécurité et le support, Axiorhub agit comme responsable de traitement. Pour les données de salariés, justificatifs et déplacements saisis par une entreprise cliente, cette entreprise est en principe responsable de traitement et AxiorHub agit comme sous-traitant.
Données et finalités
Sont traités : identité professionnelle, email, rôle, journaux de connexion, entreprise, véhicules, trajets, montants, justificatifs, décisions, exports et données de connecteurs activés. Les finalités sont l’exécution du service, la sécurité, la preuve des actions, le support, la facturation et le respect des obligations légales.
Destinataires et sous-traitants
Les équipes habilitées d’AxiorHub et de l’entreprise cliente accèdent aux seules données nécessaires. Selon les modules activés, le justificatif, le motif dicté et la liste des clients/projets peuvent être transmis à Mistral AI pour l’OCR et la suggestion de rattachement ; PayPal traite le paiement, GoCardless/Nordigen la lecture bancaire et Pennylane l’export comptable. Les fonctions non configurées n’entraînent pas de transmission.
Hébergement, durées et suppression
Les données sont hébergées en France. Les justificatifs et données de frais sont conservés pendant la durée paramétrée par l’entreprise, par défaut six ans lorsqu’elle souhaite couvrir sa documentation fiscale. Les journaux de sécurité sont conservés douze mois. Les jetons de réinitialisation expirent après 30 minutes, les invitations après sept jours et les liens de vérification après 24 heures. Après résiliation, la fenêtre d’export est de 90 jours avant suppression programmée, sauf obligation légale ou litige.
Droits
Vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation, opposition ou portabilité à contact@axiorhub.com. Si votre compte a été créé par votre employeur, contactez aussi celui-ci. Vous pouvez saisir la CNIL. L’information détaillée exigée au moment de la collecte est rappelée sur l’inscription et dans les invitations.