Dépôt multiple réel
PDF, JPG, PNG, HEIC et HEIF : chaque fichier devient une dépense distincte dans un même lot.
Logiciel de notes de frais pour TPE et équipes terrain
Les notes de frais des petites équipes, sans tableau Excel.
Une photo ou une dictée suffit. Frais prépare la dépense, suggère le client ou le dossier, le manager valide et la comptabilité exporte.
10 justificatifs déposés en une fois
Frais crée 10 dépenses et ne demande que les informations manquantes.
- Sans carte bancaire
- Hébergement en France
- Validation séparée
00:10
Photo + dictée
« Déjeuner avec Client Atlas, dossier rénovation Lyon »
Le Bistrot LyonnaisRepas · 74,20 € · TVA détectéeOCR prêt
Client AtlasDossier rénovation Lyon · suggestion IA92 %
Trajet supérieur de 18 %Contrôle individuel requis avant validationAlerte
Différent dès la première saisie
Contexte dicté
Le salarié décrit le client, la mission ou le dossier à la voix. Il ne remplit pas un formulaire comptable.
Écarts visibles
Les trajets dépassant le parcours cartographique de 10 ou 20 % sont signalés au manager et sortent de la validation groupée.
Le produit, écran par écran
Bien plus qu’une photographie de ticket
Frais automatise la préparation, impose une vraie séparation entre déclaration et validation, puis remet à la comptabilité des données directement exploitables.
Dépôt multiple et dictée
Rattachement client / dossier
Auto-validation interdite
Excel complet et justificatifs
01 · Saisie
Déposez, dictez, vérifiez seulement le résultat
Plusieurs PDF ou photos peuvent être envoyés ensemble. Le salarié explique la mission à la voix ; l’analyse propose ensuite la date, le marchand, la TVA, la catégorie et le contexte.
- PDF, JPG, PNG et HEIC
- Une dépense créée par justificatif
- Champs manuels repliés avant l’analyse
Voir l’écran en grand
02 · Contrôle
Le déclarant ne valide jamais sa propre note
Le circuit distingue clairement l’auteur, le manager et la comptabilité. Les décisions peuvent être groupées, mais une dépense de l’auteur est techniquement exclue de sa sélection.
- Validation par un autre utilisateur
- Correction ou refus obligatoirement motivé
- Étape comptable séparée du contrôle
Voir l’écran en grand
03 · Comptabilité
Un véritable classeur Excel, pas un export minimal
La comptabilité filtre et contrôle les lignes avant de télécharger le classeur. Les achats et les indemnités kilométriques restent réunis dans un format exploitable.
- Salarié, client, projet, TVA et statut
- Véhicule, barème, distance et formule IK
- Excel seul ou ZIP avec justificatifs
Voir l’écran en grand
Pilotage quotidien
Les fonctions qui évitent de revenir à Excel
Tableau de bord par rôle, calendrier réellement renseigné et contrôle détaillé des indemnités kilométriques.
Agrandir
Tableau de bord par rôle
L’employeur comprend immédiatement ses droits et voit ce qui attend une action.
Agrandir
Calendrier utile
Chaque dépense apparaît au bon jour avec son auteur, son montant et son statut.
Agrandir
Indemnités kilométriques pilotées
Distances, montants, écarts et filtres restent visibles pour toute l’entreprise.
Agrandir
Calcul vérifiable avant envoi
Le trajet est rattaché au véhicule, au client et au projet avant la soumission.
Écrans de démonstration utilisant exclusivement des données fictives. La présentation peut évoluer sans modifier le principe des fonctions illustrées.
De la photo au remboursement
Comprendre le circuit en cinq étapes
L’animation est intégrée à cette page et s’arrête automatiquement si votre appareil préfère réduire les mouvements.
Une interface par rôle
Chacun voit ce dont il a besoin
Crée, corrige et soumet uniquement ses propres frais.
Ne peut jamais décider sur une dépense dont il est l’auteur.
Récupère les données, l’IK, le véhicule et les justificatifs.
Crée les comptes, véhicules, clients, règles et droits.
Confiance et maîtrise
Des garanties expliquées en langage clair
- Infrastructure AxiorHub en France
- Sauvegardes et accès cloisonnés par entreprise
- Secrets de connecteurs chiffrés
- Export et suppression sur demande
- OCR externe déclaré dans la confidentialité
- Empreinte d’intégrité SHA-256, sans promesse abusive d’archivage probant
Tarification complète
29 € HT / mois
Jusqu’à 10 utilisateurs. Puis 4,90 € HT par utilisateur supplémentaire. L’offre annuelle coûte 290 € HT, soit deux mois offerts.
- 14 jours d’essai sans carte, puis choix d’un abonnement ou suspension des créations
- Sans engagement en mensuel ; résiliation depuis PayPal
- Une entreprise par abonnement ; export des données disponible avant résiliation
- Limites techniques affichées avant tout dépôt ; modules bancaires et Pennylane selon configuration