Une photo ou un trajet suffit
Le salarié photographie son justificatif, importe un PDF ou saisit un départ et une arrivée pour ses indemnités kilométriques.
Saisie mobile en quelques secondesComment ça marche
Le salarié transmet sa dépense. Frais prépare les données, sécurise la validation et remet un dossier exploitable à la comptabilité.
Étape 1 sur 5
Le salarié photographie son justificatif, importe un PDF ou saisit un départ et une arrivée pour ses indemnités kilométriques.
Saisie mobile en quelques secondesL’OCR propose le marchand, la date, les montants et la TVA. Pour un trajet, la distance et le barème applicable sont calculés.
Montants et catégorie préremplisLes informations proposées restent modifiables. Les incohérences, justificatifs incomplets et anomalies de TVA sont signalés avant l’envoi.
Validation humaine obligatoireLa demande arrive dans la file de validation. Elle peut être approuvée, refusée ou renvoyée au salarié avec un motif précis.
Circuit de validation traçableLes dépenses validées sont exportées avec les données structurées et les justificatifs renommés, puis marquées comme payées.
Export Excel et justificatifs regroupésPhoto, PDF, dictée ou trajet : le même parcours sécurisé jusqu’à l’export comptable.